עד כמה ירוק אפשר להגיע?

הרצון לשנות את מקום העבודה לקצת יותר ידידותי לסביבה מגיע בדרך כלל כשיש סתירה בין אופן ההתנהלות שלנו בבית לאופן ההתנהלות במשרד בו אנו עובדים. זה בולט במיוחד בתחום הפסולת והחד פעמי כאשר הרוב המוחלט של המשרדים כיום מתנהלים ללא מודעות לפן הסביבתי. כמויות אדירות של פסולת שמושלכות לפח במשרד ללא מיון ומיחזור, שימוש מרובה בכוסות וכלים חד פעמיים במסיבות, חגים והאפי הוואר בימי חמישי, תאורה, מחשבים ומזגנים שפתוחים לא בשעות הפעילות, אלו הן מקצת הדוגמאות שגורמות לנו לחוסר איזון רגשי ומאלצות אותנו להתעלם, כאילו מקום העבודה שלנו הוא חוץ טריטוריה בו מה שקורה במשרד נשאר במשרד. אך אם אתם כאן, קוראים את המאמר הזה, אז כנראה יש לכם רצון כלשהו לשינוי ואנו נשמח לסייע לכם בכך!

מניסיוננו אלו השלבים המומלצים לקידום סדר יום סביבתי למשרד שלכם:

1. אישור ההנהלה הבכירה

מרבית הפניות אלינו מגיעות מתוך יוזמה של מנהלת המשרד, מנהלת משאבי האנוש או לחץ מצד העובדים לפתרונות ירוקים במשרד. בגלל שלא מדובר בחובה אלא רשות ומתוך רצון טוב, רוב מקומות העבודה לא נוהגים להשקיע משאבים במטרות שאינן המטרה העיקרית של הארגון. בסביבה עסקית תחרותית ובעומס גדול מלכתחילה של משימות על כלל העובדים בארגון אין הרבה מקום לדברים נוספים. לכן לחברות קטנות ובינוניות עד 200 עובדים וכאלו שאינם חייבות בדו"ח אחריות תאגידית (ESG) קשה יהיה לשכנע את ההנהלה להשקיע בקיימות כערך נוסף לצד הפן העסקי.

אלו הצעדים שתוכלו לעשות על מנת לקדם נושא זה במשרד:

א. המטרה הכפולה של הארגון - עליכם לשכנע את ההנהלה שקידום ערך של אחריות סביבתית חשוב ומשמעותי כמטרה נוספת לצד הפן העסקי. אפשר לעשות זאת על ידי מציאת היתרונות שבדבר למשל מיתוג ירוק לארגון או חיזוק מחויבות העובדים לארגון. עובדים שחשים שהארגון שלהם אכפתי יותר לחברה ולסביבה ירגישו מחויבים יותר לארגון.

ב. דרכי פעולה ללא עלות - ישנן פעולות שניתן לעשות מתוך יוזמה אישית וללא עלות על מנת לעורר מודעות ובכדי לשכנע את ההנהלה בחשיבות הדבר. למשל שאלון לעובדים על צרכים שלהם במקום העבודה ולהוסיף גם את העניין האקולוגי ולראות מה התגובות ואת התוצאות להציג להנהלה. שיתוף פעולה עם עמותה סביבתית. פנסיה ירוקה, ועוד.

2. תקציב ומשאבים

להפוך את המשרד לירוק ידרוש מכם משאבי זמן ועלות כספית לתשלום עבור ספקים חיצוניים. ישנם דברים שניתן לעשות ללא עלות כמו צמצום השימוש בחד פעמי, חיסכון באנרגיה, מים וצמצום פסולת. אך חלק מהשירותים שתזדקקו כרוכים בעלות כספית למשל רכישת פחי אשפה, פינוי הפסולת המופרדת למיחזור ועוד. נסו להגדיר מהו התקציב החודשי, שעות העבודה שאתם מוכנים להקדיש לכך ומי ינהל את תהליך השינוי ושימורו בארגון.

3. שיתוף ומעורבות העובדים

החלק הזה הוא מאתגר כי הוא לא טכני ולא ניתן להעביר את האחריות לביצועו לספק חיצוני. ברור לגמרי שאת כמנהלת המשרד, מנהלת הרווחה או מנהלת משאבי האנוש בחברה יהיה לך קל יותר להיעזר בספקים חיצוניים כדי שדברים יוכלו להתקדם מהר יותר ושהתוצאות יראו מהר בשטח. אבל אליה וקוץ בה, מניסיוננו ללא קידום המודעות בקרב העובדים ורתימתם לתהליך ההישגים שתשיגו יהיו חלקיים וקצרי טווח. לאחר ההתלהבות הראשונית מגיעה תמיד השגרה ואיתה יורדת ההקפדה ומשרדים רבים חוזרים אחורה או נשארים עם כמה עובדים בודדים ששימרו הרגלי עבודה אקולוגיים.

אלו הצעדים שתוכלו לעשות על מנת לקדם נושא זה במשרד:

א. שאלון מקדים - להכין שאלון כללי לעובדים שמטרתו לבדוק את מידת התעניינותם, המודעות שלהם לנושא הסביבתי והצורך שלהם בפתרונות ירוקים גם במקום העבודה.

ב. הרצאה - למצוא מרצה מעמותה סביבתית כלשהי או אדם שיכול לעורר השראה כזה שסיפורו מעניין ומניע לפעולה.

ג. שאלון לאחר הרצאה - שמטרתו לבדוק האם בעקבות ההרצאה חל שינוי בתפיסת העובדים או האם חל שינוי במידת המוטיבציה שלהם. מתוך כך, כמה מהם ירצו לקחת חלק בצוות חשיבה שיקדם את התחום במקום העבודה, וכמה מהם ירצו גם לתרום מזמנם ולהיות פעילים בכך.

ד. הקמת צוות חשיבה - חשוב שיהיו בצוות כל מי שהתעניין בכך מקרב העובדים, מנהלת המשרד, מנהלת משאבי אנוש, ונציגה מההנהלה הבכירה. מטרת הפגישה תהיה לחשוב יחד על פתרונות ירוקים למשרד ולמצוא צוות מצומצם של פעילים שירצו לתרום מזמנם ומרצם לטובת העניין.

ה. הקמת "הוועד הירוק" - צוות מצומצם ופעיל שיתחיל לגבש מתווה פעולה הדרגתי לקידום סביבה ירוקה במשרד.

4. שיתוף ומעורבות עובדי הניקיון או חברת הניקיון

עובד הניקיון הוא מרכיב משמעותי בהקפדה ובפיקוח על ההתנהלות הירוקה בשגרה. הוא הרבה פעמים "שומר הסף" והקפדה שלו יכולה להיות ההבדל בין קיימות כטרנד זמני להרגל עבודה קבוע. לכן חשוב שעובד הניקיון או חברת הניקיון יראו את המשימה הזו באותה חשיבות בה אתם רואים אותה.

אלו הצעדים שתוכלו לעשות על מנת לקדם נושא זה במשרד:

א. שיחה אישית פנים אל פנים עם עובד הניקיון או חברת הניקיון.

ב. הזמנה של העובד או החברה להשתתף בהרצאה.

ג. שיתוף של עובד הניקיון בצוות החשיבה ו"בוועד הירוק", במידת האפשר.

5. מדידה

עליכם למדוד ולעקוב אחר המצב הקיים מבחינת טביעת הרגל הפחמנית שלכם כמשרד. הוצאות חשמל, מים, מיון ומדידת נפח ומשקל הפסולת שנזרקת להטמנה, כלי התחבורה בהם העובדים מגיעים לעבודה, שימוש בחד פעמי, הזמנת מזון בטייק אווי, סוג מזון שהעובדים אוכלים: בשרי, צמחוני או טבעוני ונסיעות לחו"ל במסגרת העבודה. המדידה הזו תסייע לכם להכין דו"ח של המצב הקיים, לשתף אותו לעובדים ולעדכן כל כמה חודשים בהתקדמות שלכם כארגון. המדידה תאפשר לכם להציב מטרה שניתן לכמת אותה וזאת על מנת לשמר לאורך זמן את ההרגלים הירוקים במשרד וגם ככלי לגיבוש חברתי לעובדי המשרד.

אלו הצעדים שתוכלו לעשות על מנת לקדם נושא זה במשרד:

א. חשבונות - בדקו את חשבון החשמל והמים של החברה בשנה האחרונה.

ב. סקר פסולת - מדידת נפח ומשקל הפסולת המיוצרת במשרד ומיונה לפי סוגי פסולת. כלומר מה היחס של הפסולת האורגנית, אריזות, זכוכית, נייר, פלסטיק, חד פעמי, קרטון, ושאר הדברים מסך הפסולת המיוצרת במשרד. זה יעזר להבין מה ניתן לעשות על מנת לצמצם את הפסולת ולטפל בה אם על ידי מיחזור, שימוש חוזר או קומפוסט.

ג. מדידת רכש - בדיקה של כמות המזון הנצרכת מידי שבוע וכמה ממנה נזרקת. חומרי הניקיון, מגבות נייר, מטליות רב פעמיות, נייר למדפסת, טונרים ועוד.

ד. שאלון לעובדים - שאלון הרגלים לגבי הגעה לעבודה וארוחות צהרים.

6. צמצום פסולת

אלו הצעדים שתוכלו לעשות על מנת לקדם נושא זה במשרד:

א. כלים חד פעמיים - הפחתת שימוש בכלים חד פעמיים.

ב. מיחזור - רכישת פחי אשפה והפרדה למיחזור של בקבוקי שתייה חייבים בפיקדון, נייר וקרטון, זכוכית, פסולת אלקטרונית ואריזות. יש להתקשר עם ספק חיצוני שיפנה לכם את הפסולת הממויינת למיחזור במידה ואין פיתרון בבניין שלכם.

ג. פסולת אורגנית - הפרדת המזון האורגני והעברתו ליצירת קומפוסט.

ד. פחי אשפה - צמצום מספר פחי האשפה במשרד או תדירות החלפת שקיות האשפה.

ה. חומרי ניקיון - ניתן לצמצם שימוש בחומרי ניקיון או קניה באריזות גדולות יותר באמצעות הדרכת חברת הניקיון.

ו. תרומת מזון - לקנות מה שצריך על מנת לצמצם את כמות המזון הנזרקת ומציאת שיתופי פעולה לתרומה של מזון.

ז. חיסכון בנייר - להגדיר הדפסה דו צדדית כברירת המחדל במדפסות החברה.

ח. מי שתיה - להגיש מי שתיה במתקני שתיה ולא בבקבוקים חד פעמיים.

7. חיסכון בחשמל ומים

אלו הצעדים שתוכלו לעשות על מנת לקדם נושא זה במשרד:

א. רכישת מכשירי חשמל חסכוניים - לרכוש מכשירי חשמל בדירוג אנרגטי A.

ב. תאורה חסכונית - להתקין גופי תאורה מסוג LED, להתקין גלאי נוכחות בחדרים לכיבוי אוטומטי של תאורה ומזגנים, ולהתקין כפתור כיבוי ראשי לתאורה ולמזגנים במשרד.

ג. בידוד - להתקין בידוד תרמי בחלונות החיצוניים, בקירות החיצוניים ו\או בגג המשרד.

ד. חימום מים - לחמם מים במשרד על ידי דוד שמש.

ה. ברזים חסכוניים - להתקין חסכמים בברזים של המשרד.

ו. שימוש חוזר במי מזגנים - שימוש קבוע במי המזגנים במשרד לצורך שטיפת רצפות או השקיה.

ז. הדחת כלים חסכונית - במידה ומחליטים לרכוש מדיח כלים אז לדאוג שיהיה חסכוני במים וחשמל.

8. רכש ירוק

באמצעות מתן תשומת לב לפן האקולוגי בעת רכישת מוצרי צריכה למשרד נוכל לקדם באופן מהותי את סדר היום הסביבתי.

אלו הצעדים שתוכלו לעשות על מנת לקדם נושא זה במשרד:

א. מוצרים מקומיים - מתן עדיפות לרכישה של מוצרי מזון המיוצרים בישראל.

ב. מוצרים באריזות גדולות - רכישת מוצרי מזון באריזות גדולות יחסוך בעלות אך גם בעטיפות פלסטיק מיותרות.

ג. נייר ממוחזר - רכישה של נייר ממוחזר למדפסות, נייר ניגוב למטבח, נייר טואלט.

ד. חומרי ניקיון אקולוגיים - כמעט לכל חומרי הניקיון הדרושים למשרד יש תחליף ידידותי לסביבה. חומרים אלו בריאים יותר ובטוחים לשימוש הן לעובדי הניקיון והן לעובדי המשרד.

ה. שקיות פלסטיק ידידותיות לסביבה - רכישה של שקיות לפחי האשפה ומוצרי פלסטיק שונים המעידים שהם אקולוגיים יותר. למשל "מכיל חומר ממוחזר", "מתפרק ביולוגית", "ניתן לשימוש חוזר".

ו. מוצרים אורגניים - מתן עדיפות למוצרים אורגניים גם בגלל הפן הבריאותי.

ז. ספקים - כחלק מהשיקולים של בחירת ספק למשרד ישוקללו גם הפן החברתי או הסביבתי. כלומר מתן עדיפות לספק שהינו עסק חברתי או בעל אג'נדה חברתית או סביבתית.

9. עציצים

התלבטנו האם להוסיף את נושא המראה הירוק כסעיף נוסף תחת רכש ירוק או כקטגוריה נפרדת. אנו מאמינים שמראה ירוק וצמחיה חיה במשרד ובהיקף משמעותי תורמת לא רק לנושא עצמו אלא גם להעלאת המחויבות והמודעות לתחום בקרב כלל העובדים. אלו הצעדים שתוכלו לעשות על מנת לקדם נושא זה במשרד:

א. רכישת עציצים עמידים - חשוב לבחור עציצים עמידים וחזקים, שיתאימו לסביבה דלת אור ויזדקקו להשקיה בתדירות נמוכה.

ב. אחראי/ת צמחים - בהיעדר אחראי לצמחים משרדים רבים פשוט נותנים למנקה של המשרד להשקות את העציצים. העברת האחריות לחברת הניקיון לא תמיד עובדת במציאות. אחד הדברים שיעזרו למנקה לדאוג לעציצים יהיה לתגמל אותה על כך ולא פחות חשוב לשתף אותה בתהליך שקורה במשרד ולגרום לה לרצות לטפח את הצמחים.

ג. עציץ לכל עובד - אופציה שניתן לשקול היא לרכוש עציץ לכל עובד ושהוא יהיה אחראי על ההשקיה והטיפוח שלו, כמובן במידה ויש רצון כזה.

10. תחבורה

אלו הצעדים שתוכלו לעשות על מנת לקדם נושא זה במשרד:

א. צמצום נסיעות - צמצום נסיעות מטעם העבודה ככל הניתן, בארץ וגם בחו"ל.

ב. אחסון אופניים - לדאוג למקום בבניין בו ניתן לאחסן אופניים.

ג. קיזוז פחמני - ניתן לבצע קיזוז פחמני של טיסות מטעם העבודה למשל באמצעות עמותת "יוזמת האנרגיה הטובה".

ד. תשתית לאופניים - לעודד הקמה של תשתית פיסית לעידוד רכיבה באופניים למשרד - למשל על ידי חדר אופניים ומקלחת עם חדר הלבשה ולוקר.

ה. נסיעות משותפות - לבדוק אפשרות לעידוד נסיעות משותפות, למשל לוח טרמפים.

ו. רכבים ירוקים - לשכור רכבים היברידיים או חשמליים כרכבי החברה.

11. קהילה

אלו הצעדים שתוכלו לעשות על מנת לקדם נושא זה במשרד:

א. תרומה - תרומה קבועה לעמותה או לארגון שמקדם עשייה חברתית או סביבתית.

ב. התנדבות - התנדבות אחת לשנה של כל העובדים או התנדבות קבועה של חלק מהעובדים תתרום גם לגיבוש צוות העובדים וגם מחויבות למקום העבודה.

ג. העסקה שווה - בחינה של העסקה של עובד אחד לפחות מאוכלוסייה מודרת, כגון: בעלי מוגבלויות, אסירים משוחררים, בני מיעוטים, חרדים, נוער בסיכון ועוד.